Attachments in Worflows

While working with oracle workflow, sending notification with attachment is very common requirement, will disucss here  simple process in step by step.

First create a workflow process as shown below,

 

Create on attribute "Attachment2"  as shown below

 

  

 

Drag and drop this attribute under "Attachment Message". Set the Attributes property as below

The workflow is complete. Now write the following PL/SQL code and run the workflow to get the notification.  

CREATE OR REPLACE PACKAGE BODY RCT_EXAMPLE IS 

    PROCEDURE start_training_wf(unique_id IN VARCHAR2) IS 
        l_itemtype  VARCHAR2(30) := 'RCT_ITM1'; 
        l_itemkey   VARCHAR2(300); 
        l_file_name VARCHAR2(100) := 'holidaylist.xls'; 
        l_unique_id VARCHAR2(50) := unique_id; 
    
    BEGIN 
        l_itemkey := 'RCT_ITM1 ' || 
                     to_char(SYSDATE, 
                             'dd/mm/yyhh:mm:ss'); 
        wf_engine.createprocess(l_itemtype, 
                                l_itemkey, 
                                'RCT_PROCESS'); 
        wf_engine.setitemattrdocument(itemtype   => l_itemtype, 
                                      itemkey    => l_itemkey, 
                                      aname      => 'ATTACHMENT2', 
                                      documentid =>'PLSQLBLOB:RCT_EXAMPLE.xx_notif_attach_procedure/' || 
                                                    l_file_name); 
        wf_engine.startprocess(l_itemtype, l_itemkey); 
    
    END; 


    PROCEDURE xx_notif_attach_procedure(document_id   IN VARCHAR2, 
                                        display_type  IN VARCHAR2, 
                                        document      IN OUT BLOB, 
                                        document_type IN OUT VARCHAR2) IS 
        l_file_name VARCHAR2(100) := document_id; 
        bdoc        BLOB; 
    BEGIN 
        
        document_type := 'Excel' || ';name=' || l_file_name; 
    
        SELECT stored_file 
          INTO bdoc 
          FROM BLOB_TABLE 
         WHERE file_name = l_file_name; 
    
        dbms_lob.copy(document, 
                      bdoc, 
                      dbms_lob.getlength(bdoc)); 
    EXCEPTION 
        WHEN OTHERS THEN 
            
            wf_core.CONTEXT('xx_g4g_package', 
                            'xx_notif_attach_procedure', 
                            'document_id', 
                            'display_type'); 
            RAISE; 
    END; 


END RCT_EXAMPLE; 

Note : The attachment is stored in the table called BLOB_TABLE.